Zásady ochrany osobných údajov

V NERION považujeme súkromie vašich firemných a osobných dokladov za absolútnu prioritu. Na rozdiel od bežných cloudových služieb sme vybudovali architektúru s nulovým ukladaním vašich súborov na naše servery – všetky vaše dokumenty ostávajú výhradne na vašom vlastnom Google Disku.

Google API Limited Use Disclosure

Vyhlásenie o súlade s pravidlami používania používateľských dát Google API

Official Google API Services User Data Policy Compliance Statement:

"NERION's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements."

Rozsah oprávnenia (Google Scope): Aplikácia požaduje výhradne rozsah oprávnenia https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Tento rozsah umožňuje aplikácii pristupovať výlučne k súborom a zložkám, ktoré boli vytvorené priamo aplikáciou NERION (v zložke /NERION). Aplikácia nemá a nikdy nežiada prístup k vašim ostatným osobným súborom, fotografiám ani iným priečinkom na Google Disku.

1. Architektúra vlastného úložiska (Zero-Binaries Storage)

NERION funguje na princípe priameho klientskeho prenosu. Pri nahrávaní dokladu putujú binárne dáta súboru (PDF, JPEG) priamo z vášho prehliadača do rozhrania Google Drive API.

Vaše originálne súbory sa neukladajú na serveroch NERION.
Súbory sú plne pod vašou kontrolou na vašom účte Google Drive a môžete ich kedykoľvek presunúť, stiahnuť alebo zmazať.
Ak sa rozhodnete prestať používať NERION, vaše dokumenty zostávajú neporušené na vašom Google Disku.

2. Aké údaje spracúvame a uchovávame

Pre zabezpečenie funkčnosti inteligentného katalógu a vyhľadávania uchovávame v zabezpečenej databáze Firestore výhradne nevyhnutné metadáta:

Identifikácia a autentifikácia

ID používateľa z Firebase Auth, e-mailová adresa, zobrazované meno a dátum registrácie.

Metadáta dokumentov

Názov súboru, veľkosť v bajtoch, počet strán, Google Drive ID, štítky (tagy) a dátum nahratia.

Extrahované účtovné údaje

Dodávateľ, IČO, DIČ, suma, mena, DPH, dátum vystavenia/splatnosti a zvolená kategória.

Stav kreditov a predplatného

Aktuálny zostatok AI kreditov a záznamy o dobití cez platobnú bránu Paddle.

3. Zákaz trénovania AI modelov a ochrana dôvernosti

Údaje extrahované z vašich dokumentov (či už pomocou klientskeho PDF parsera alebo asistenčného AI modelu):

Nikdy nie sú použité na trénovanie, dolaďovanie ani obohacovanie verejných alebo komerčných jazykových modelov (LLM).
Nikdy nie sú poskytované, prenajímané ani predávané tretím stranám na marketingové či profilovacie účely.
Slúžia výhradne na okamžité vygenerovanie štruktúrovaných metadát pre váš osobný archív.

4. Práva dotknutej osoby podľa nariadenia GDPR

Ako používateľ a dotknutá osoba máte podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov tieto práva:

Právo na prístup k údajom: Máte právo vyžiadať si prehľad všetkých metadát evidovaných k vášmu účtu.

Právo na výmaz (právo na zabudnutie): Kedykoľvek môžete odstrániť záznamy jednotlivých dokladov alebo požiadať o kompletné zmazanie účtu.

Právo na opravu: Údaje a metadáta dokladov môžete priamo upravovať v rozhraní aplikácie.

Právo podať sťažnosť: V prípade pochybností máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (statny.dozor@pdp.gov.sk).

5. Prevádzkovateľ a Kontakt

Prevádzkovateľom aplikácie a informačného systému je tím služby NERION. V prípade otázok k ochrane osobných údajov, žiadostí o výmaz alebo uplatnenie práv nás môžete kedykoľvek kontaktovať:

E-mail podpory: support@nerion.cloud

Predmet: GDPR & Ochrana osobných údajov

Lokalita infraštruktúry: Európska únia (Google Cloud Datacenter Frankfurt, europe-west3).